2017年东华大学运动会学校各职能部处相关工作安排
发布时间: 2017-03-20 浏览次数: 10

一、开幕式时间和地点:201759日(周二)800—1700东华大学体育场、体育馆(松江校区)

二、运动会参加对象:以学院、部门为单位,在职教工、在校学生以及裁判工作人员,共计8000人左右。

三、承办部门:体育部、校工会、学生处、团委

四、协调工作的具体分工:

序号

事项

负责部门

联系人

联系电话

备注

1

1.审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。

2.制作主席台席卡,落实出席领导,发言稿。


党办

校办


岑洁

徐伟

(陆湘群)

13301709632

13601615659

13501750407


2

1.田径场标语5条:内容宣传部定、气球2只。

2.大会会标(主席台)。

3.拍照、录像与宣传报道。

4.播音员(学生11女)。

5.通讯员、小记者。


宣传部





耿绍宁

李盈颉

(刘瑾彦)



67792168

13916509197

15221530621



熟悉材料

3


1.主席台:桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒、湿巾(按需设定)。

2.彩旗布置(田径场周围外沿1圈)。

3. 检录台、总记录台(桌子2张、椅

8把)。

4.北弯道边各学院联络点(桌子19张、椅

38把)。

5.体育场供水点(2个)。

6.驾驶员(人数待定)休息与就餐。

7.午餐供应(延安路校区人数待定)。

8.延安路校区发车:车辆数待定,早

615停车场(一号门)。

9.医务站点1个(担架1副),医务车1辆。





基建后勤处








校医院





阎林平




(曾双余)




陈皎英





13301692809




13821856795




13818003461


上午8点前布置完毕






615停车场



提前上岗

5

1.运动会会场安全与保卫。

2.提供对讲机、车辆的停放与管理。

保卫处

汤跃宁

(曾双余)

13301609292

13821856795


6


1.安排课程调整。

教务处

研究生部

姚卫新

舒慧生

(刘瑾彦)

15901600120

13361806056

15221530621


7

1.教工比赛的奖项设置及安排。

2.教工比赛的报名及组织工作。

3.2016群众体育先进集体和个人评选(教工)


工会



郭萍

王群

(郭雪奇)

138183536361

15121018200

13817318970

411日前各单位上交申报材料

8

1.负责组织学生观摩运动会并安排座位(各学院300人)。

2.负责组织各学院学生积极报名参加运动会。


学生处



任晓杰

(刘成)


13661536363

15021129629


落实到位

9

1.升旗人员的组织与安排。

2.志愿者培训。

3.群众体育先进集体和个人发奖工作。

4.运动会开幕式学生代表发言:待定。

5.2016年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选。

6.运动会竞赛编排。


团委






张晓冬


(张杰)

(陆湘群)


13816387584


15221857691

13501750407


演练与准时到位


411日前各学院上交申报材料

10

1.运动会入场式与表演。总指挥:刘成。

2.各单位导牌制作、院旗旗杆。

3.裁判员代表发言:待定。

4.音乐:国歌、运动员进行曲、开幕式表演等。

5.运动会比赛项目的竞赛工作。

6.学生比赛的奖项设置及安排。


7.比赛场地、运动器材的准备与供应(按秩序册的顺序提供),音响设备的准备与操作。

体育部







体育活动

中心

刘成

俞东寿


潘怡雯

王喆

陆艳苹

温鑫菲

曾双余

叶大光

15021129629

18717921117


13482079332

13681906676

15021802901

13761357601

13621856795

13061610632


11

1.报名表、院旗和解说词(414日前交)。

2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选。

3. 入场式彩排工作(425日下午15:3052日下午14:30)。

4. 做好开幕式观众组织工作。

5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。

各学院



(陆湘群、

刘成

王喆)

各学院分管学生工作副书记、院办主任、部门工会主席、教工太极拳比赛体育部

指导教师

13501750407

15021129629

13681906676


五、2017年东华大学运动会暨第39届体育节的体育部对接工作安排

序号

工作事项

对接部门

体育部

联系人

联系电话

时间节点

1

1、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。

2、开幕式议程、主席团成员名单。

党办

陆湘群

13501750407

55

2

1、运动会、开幕式总协调。

校办

朱江华

13901626565

55

3

1、大会会标、会场宣传布置、运动会宣传口号、主题。

2、活动前、中、后期的宣传。

宣传部

刘瑾彦

15221530621

331—1215

4

1、课程调整。

教务处、

研究生部

刘瑾彦

15221530621

55

5

1、彩排演练\场地协调。


2、教工太极拳比赛组织。


3、学生广播操比赛组织。



4、校园体育文化展示。

体育活动中心


校工会


学生处、团委


学生处、团委

刘成

王喆

屈政梅


赵群

潘月仙

熊涛

15021129629

13681906676

13681857056



15221750259

13321801069


13818227368

425\52

下午

6

1、体育节活动安排。

2、运动会报名(含网上报名、收集院旗、解说词)、学生组织。

3、运动会竞赛编排。

4、运动会和体育节志愿者招募。

学生处、团委


刘成

王喆

张杰

刘瑾彦

15021129629

13681906676

15221857691

15221530621

3—12


414

3—12

7

1、教工各类活动、比赛报名。

2、教工运动会、体育节安排。

校工会

郭雪奇

13817318970

411

4—12

8

1、活动后勤组织保障(含医疗、场地布置、交通、餐饮等)。

基建后勤处

曾双余

15021963997

3—12

9

1、场地安保、车辆停放。

保卫处

曾双余

15021963997

58

10

1、教工、学生体育先进评优。

校工会、团委

陆湘群

13501750407

4月底


东华大学体育运动委员会

201737