开幕式和室内比赛时间和地点：2019年5月14日（周二）8：00—16：00，东华大学松江校区体育馆
运动会参加对象：以学院、部门为单位，在职教工、在校学生以及裁判工作人员，共计5000人左右。
田径运动会比赛时间和地点：2019年5月14日（周二，学生比赛）10：00—16：00，2019年5月21日（周二，教工比赛）13：00—16：00， 东华大学松江校区东面体育场
承办部门：体育部、校工会、学生处、校团委
协调工作的具体分工：
序号 | 事项 | 负责部门 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
1 | 1．审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。 2．制作主席台席卡，落实出席领导，发言稿。 | 党办 校办 | 李成龙 周婉婉 （陆湘群） | 13917211630 13701605866 13501750407 | |
2 | 1．田径场标语5条：内容宣传部定、气球2只。 2．大会会标（主席台）。 3．拍照、录像与宣传报道。 4．播音员（学生1男1女）。 5．通讯员、小记者。 | 宣传部 | 任晓杰 李佳耀 (刘瑾彦） | 13661536363 18017905866 15221530621 | 熟悉材料 |
3 | 1．主席台：桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒、湿巾（按需设定）。 2．彩旗布置（东面田径场周围外沿1圈）。 3. 检录台、总记录台（桌子2张、椅 子8把）。 4．田径场围栏外各学院联络点（桌子19张、椅子38把）。 5．体育场供水点（2个）。 6．驾驶员（人数待定）休息与就餐。 7．午餐供应（延安路校区人数待定）。 8．延安路校区发车：车辆数待定，早 6：15停车场（一号门）。 9．医务站点1个（担架1副），医务车1辆。 | 基建后勤处 校医院 | 汤跃宁 （陆艳苹） （曾双余） 陈皎英 | 13301609292 15021802901 18917903979 13818003461 | 5月14日上午7：45前布置完毕 6:15停车场 提前上岗 |
5 | 1．运动会会场安全与保卫。 2．提供对讲机、车辆的停放与管理。 | 保卫处 | 阎林平 （陆艳苹） | 13301692809 15021802901 | |
6 | 1．安排课程调整。 | 教务处 研究生部 | 姚卫新 俞昊 (刘成） | 15901600120 13331992023 15021129629 | |
7 | 1.教工比赛的奖项设置及安排。 2.教工比赛的报名及组织工作。 3.2018群众体育先进集体和个人评选（教工） | 校工会 | 陆湘群 王群 | 13501750407 15121018200 | 4月19日前各单位上交申报材料 |
8 | 1．负责组织学生观摩运动会 2．负责组织各学院学生积极报名参加运动会。 | 学生处 | 廖丽金 (刘成) | 13917276839 15021129629 | 落实到位 |
9 | 1．升旗人员的组织与安排。 2．志愿者培训。 3．群众体育先进集体和个人发奖工作。 4．运动会开幕式学生代表发言：待定。 5．2018年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选。 6．运动会竞赛编排。 | 校团委 | 沈洁 (王喆) (陆湘群) | 13817960250 13681906676 13501750407 | 演练与准时到位 4月19日前各学院上交申报材料 |
10 | 1．运动会入场式与表演。 2．各单位导牌制作、院旗旗杆。 3．裁判员代表发言：待定。 4．音乐：国歌、运动员进行曲、开幕式表演等。 5．运动会比赛项目的竞赛工作。 6．学生比赛的奖项设置及安排。 7．比赛场地、运动器材的准备与供应（按秩序册的顺序提供），音响设备的准备与操作。 | 体育部 体育活动 中心 | 刘成 俞东寿 徐思敏 王喆 陆湘群 陆艳苹 曾双余 麻永尧 | 15021129629 18717921117 18019378513 13681906676 13501750407 15021802901 13621856795 13761727818 | |
11 | 1.报名表、院旗和解说词（4月23日前交）。 2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选。 3. 入场式彩排工作（4月30日下午14:00和5月7日下午14:30）。 4. 做好开幕式观众组织工作。 5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。 | 各学院 （陆湘群） （刘成） （王喆） | 各学院分管学生工作副书记、院办主任、部门工会主席 13501750407 15021129629 13681906676 | ||
六、2019年东华大学运动会暨第41届体育节的体育部对接工作安排
序号 | 工作事项 | 对接部门 | 体育部 联系人 | 联系电话 | 时间节点 |
1 | 1、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。 2、开幕式议程、主席团成员名单。 | 党办 | 陆湘群 | 13501750407 | 5月13日 |
2 | 1、运动会、开幕式总协调。 | 校办 | 朱江华 | 13901626565 | 5月13 日 |
3 | 1、大会会标、会场宣传布置、运动会和体育节宣传口号、主题。 2、活动前、中、后期的宣传。 | 宣传部 | 刘瑾彦 | 15221530621 | 4月1日—12月15日 |
4 | 1、课程调整。 | 教务处、 研究生部 | 刘成 | 15021129629 | 5月10日 |
5 | 1、彩排演练\场地协调。 2、教工篮球协会表演组织。 3、学生健身排舞表演组织。 4、学生体育社团展演。 5、学生校园体育舞蹈展演 | 体育活动中心 校教工篮球协会 学生处、团委 学生处、团委 学生处、团委 | 刘成 王喆 吴保根 刘瑾彦 熊涛 楼晓娟 | 15021129629 13681906676 13501850005 15221530621 13818227368 13817627178 | 4月30日\5月7日 下午 |
6 | 1、体育节活动安排。 2、运动会报名（含网上报名、收集院旗、解说词）、学生组织。 3、运动会竞赛编排。 4、运动会和体育节志愿者招募。 | 学生处、团委 | 刘成 王喆 刘瑾彦 | 15021129629 13681906676 15221530621 | 4月—12月 4月23日 4月—12月 |
7 | 1、教工各类活动、比赛报名。 2、教工运动会、体育节安排。 | 校工会 | 陆湘群 郭雪奇 | 13501750407 13817318970 | 4月17日 4月—12月 |
8 | 1、活动后勤组织保障（含医疗、场地布置、交通、餐饮等）。 | 基建后勤处 | 陆艳苹 曾双余 | 15021802901 15021963997 | 4月—12月 |
9 | 1、场地安保、车辆停放。 | 保卫处 | 陆艳苹 曾双余 | 15021802901 15021963997 | 5月13日 |
10 | 1、教工、学生体育先进评优。 | 校工会、团委 | 陆湘群 | 13501750407 | 4月底 |
东华大学体育运动委员会
2019年4月2日