为了响应党中央关于切实落实十八大精神，切实开展“四风建设”，加强学校机关与学院之间的工作联系，经基建后勤处与体育部班子约定，双方于11月29日上午在松江校区就体育场馆的改建与管理等方面的工作举行了一次务虚交流会。

会议在轻松而自然的气氛下进行，陆湘群就学校体育场馆的管理、使用和维护、大型器材的管理与维修、小型器材的管理与发放等问题提出了初步构想。并提请基建后勤处从方便体育教学和师生体育锻炼等层面出发，对体育场馆给予更多关心，对像游泳池及附属泵房等事实上已经废弃的场地进行功能性改造，使之成为全校广大师生从事体育锻炼和健身的场所。郭萍提出，对足球场和球门、篮球场和球架以及攀岩墙等大型器械和场地等应该及时进行检查和维护，确保师生拥有安全、放心的锻炼场所。同时，通过对这些场地的改造的完善，切实提高师生参加体育锻炼的兴趣，为提高师生体质提供切实的保障。

阎林平对体育部所提出的要求进行了详细而实在的解答，并对改建和维修方案提出了指导性意见。他强调，包括体育部办公场所在内的体育场馆的使用和规划，应该形成详尽而成熟的方案，会同学校相关部处协商。完成这些程序，具体工作便可以逐步开展。这样，既能显著提高工作效率，也使得学校的体育资源能得到最大程度的使用，为广大师生创造一个良好的体育活动环境。

交流活动共进行了一个多小时，双方都觉得这次沟通很成功，也很有意义。体现出了在“四风建设”中的新工作环境中，机关职能部处与学院之间的沟通途径越来越便捷，也越来越有效。为切实改善学校体育场馆和科学管理、合理使用铺平了道路。