序号

事项

负责部门

联系人

联系电话

备注

1

1．审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。

2．制作主席台席卡，落实出席领导，发言稿。

党办

校办

李成龙

周婉婉

（陆湘群）

13917211630

13701605866

13501750407

2

1．田径场标语5条：内容宣传部定、气球2只。

2．大会会标（主席台）。

3．拍照、录像与宣传报道。

4．播音员（学生1男1女）。

5．通讯员、小记者。

宣传部

任晓杰

李佳耀

(刘瑾彦）

13661536363

18017905866

15221530621

熟悉材料

3

1．主席台：桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒、湿巾（按需设定）。

2．彩旗布置（东面田径场周围外沿1圈）。

3. 检录台、总记录台（桌子2张、椅

子8把）。

4．田径场围栏外各学院联络点（桌子19张、椅子38把）。

5．体育场供水点（2个）。

6．驾驶员（人数待定）休息与就餐。

7．午餐供应（延安路校区人数待定）。

8．延安路校区发车：车辆数待定，早

6：15停车场（一号门）。

9．医务站点1个（担架1副），医务车1辆。

基建后勤处

校医院

汤跃宁

（陆艳苹）

（曾双余）

陈皎英

13301609292

15021802901

18917903979

13818003461

5月14日上午7：45前布置完毕

6:15停车场

提前上岗

5

1．运动会会场安全与保卫。

2．提供对讲机、车辆的停放与管理。

保卫处

阎林平

（陆艳苹）

13301692809

15021802901

6

1．安排课程调整。

教务处

研究生部

姚卫新

俞昊

(刘成）

15901600120

13331992023

15021129629

7

1.教工比赛的奖项设置及安排。

2.教工比赛的报名及组织工作。

3.2018群众体育先进集体和个人评选（教工）

校工会

陆湘群

王群

13501750407

15121018200

4月19日前各单位上交申报材料

8

1．负责组织学生观摩运动会

2．负责组织各学院学生积极报名参加运动会。

学生处

廖丽金

(刘成)

13917276839

15021129629

落实到位

9

1．升旗人员的组织与安排。

2．志愿者培训。

3．群众体育先进集体和个人发奖工作。

4．运动会开幕式学生代表发言：待定。

5．2018年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选。

6．运动会竞赛编排。

校团委

沈洁

(王喆)

(陆湘群)

13817960250

13681906676

13501750407

演练与准时到位

4月19日前各学院上交申报材料

10

1．运动会入场式与表演。

2．各单位导牌制作、院旗旗杆。

3．裁判员代表发言：待定。

4．音乐：国歌、运动员进行曲、开幕式表演等。

5．运动会比赛项目的竞赛工作。

6．学生比赛的奖项设置及安排。

7．比赛场地、运动器材的准备与供应（按秩序册的顺序提供），音响设备的准备与操作。

体育部

体育活动

中心

刘成

俞东寿

徐思敏

王喆

陆湘群

陆艳苹

曾双余

麻永尧

15021129629

18717921117

18019378513

13681906676

13501750407

15021802901

13621856795

13761727818

11

1.报名表、院旗和解说词（4月23日前交）。

2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选。

3. 入场式彩排工作（4月30日下午14:00和5月7日下午14:30）。

4. 做好开幕式观众组织工作。

5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。

各学院

（陆湘群）

（刘成）

（王喆）

各学院分管学生工作副书记、院办主任、部门工会主席

13501750407

15021129629

13681906676

序号

工作事项

对接部门

体育部

联系人

联系电话

时间节点

1

1、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。

2、开幕式议程、主席团成员名单。

党办

陆湘群

13501750407

5月13日

2

1、运动会、开幕式总协调。

校办

朱江华

13901626565

5月13 日

3

1、大会会标、会场宣传布置、运动会和体育节宣传口号、主题。

2、活动前、中、后期的宣传。

宣传部

刘瑾彦

15221530621

4月1日—12月15日

4

1、课程调整。

教务处、

研究生部

刘成

15021129629

5月10日

5

1、彩排演练\场地协调。

2、教工篮球协会表演组织。

3、学生健身排舞表演组织。

4、学生体育社团展演。

5、学生校园体育舞蹈展演

体育活动中心

校教工篮球协会

学生处、团委

学生处、团委

学生处、团委

刘成

王喆

吴保根

刘瑾彦

熊涛

楼晓娟

15021129629

13681906676

13501850005

15221530621

13818227368

13817627178

4月30日\5月7日

下午

6

1、体育节活动安排。

2、运动会报名（含网上报名、收集院旗、解说词）、学生组织。

3、运动会竞赛编排。

4、运动会和体育节志愿者招募。

学生处、团委

刘成

王喆

刘瑾彦

15021129629

13681906676

15221530621

4月—12月

4月23日

4月—12月

7

1、教工各类活动、比赛报名。

2、教工运动会、体育节安排。

校工会

陆湘群

郭雪奇

13501750407

13817318970

4月17日

4月—12月

8

1、活动后勤组织保障（含医疗、场地布置、交通、餐饮等）。

基建后勤处

陆艳苹

曾双余

15021802901

15021963997

4月—12月

9

1、场地安保、车辆停放。

保卫处

陆艳苹

曾双余

15021802901

15021963997

5月13日

10

1、教工、学生体育先进评优。

校工会、团委

陆湘群

13501750407

4月底